Nilalaman

• Mga Nilalaman: Pagkakaiba sa pagitan ng Hard Copy at Soft Copy
• Tsart ng paghahambing
• Ano ang isang Hard Copy?
• Ano ang isang Soft Copy?
• Pangunahing Pagkakaiba

Ngayon ang anumang uri ng nababasa at nakasulat na data ay maaaring hugis sa dalawang magkakaibang anyo. Alinman sa anyo ng malambot na kopya o sa anyo ng hard copy. Ang pangunahing layunin ng dalawa ay ang pagtatanghal o pag-iimbak ng nakasulat na materyal at data. Ang layunin ng artikulong ito ay upang gumuhit ng isang mahusay na linya sa pagitan ng matapang na kopya at malambot na kopya at limasin ang mga isipan ng mga mambabasa tungkol sa anumang pagkalito ng parehong mga termino.

Ang salitang mahirap na kopya ay nangangahulugang isang bagay na nakaka-ugnay, pisikal at nahahalata habang ang malambot na kopya ay nangangahulugang data o impormasyon na maaaring maiimbak sa anumang uri ng digital memory.

Mga Nilalaman: Pagkakaiba sa pagitan ng Hard Copy at Soft Copy

• Tsart ng paghahambing
• Ano ang isang Hard Copy?
• Ano ang isang Soft Copy?
• Pangunahing Pagkakaiba
• Paliwanag ng Video

Tsart ng paghahambing

Batayan	Hard Copy	Malambot na Kopya
Gastos	Mas mahal	Mas mura
Portability	Mga isyu sa portability	Walang mga isyu sa portability
Inalagaan	Mas kaunting pagkakataon na mapangalagaan sa napakatagal na panahon	Maaaring mapangalagaan nang napakatagal na panahon
Paghahatid	Mail, kamay-kamay.	Electronic mail, digital, internet.
Kalikasan	Pisikal sa kalikasan	Makatarungan sa kalikasan
Pag-edit	Mas mahirap ang pag-edit / Pagmamanipula	Mas madali ang pag-edit / Pagmamanipula

Ano ang isang Hard Copy?

Ang salitang hard copy mismo ay naglalarawan ng isang bagay na nakaka-ugnay, pisikal at maliwanag. At ang kopya ay nangangahulugang resulta ng produksiyon o impormasyon. Kaya ang kolektibong kahulugan ng matapang na kopya ay, ang paggawa ng anumang talaan o impormasyon sa isang pisikal na bagay o anyo. ed libro, pahayagan, magasin, dokumento, atbp lahat ay uri ng mahirap na kopya. Ang isang mahirap na kopya ay isang mas matandang paraan ng pagpapanatili ng talaan sa pisikal na anyo. Bagaman ang teknolohiya ay nabago ngunit luma pa rin ay ginto. Ang mga papeles sa pag-aari, kontrata, kasunduan at iba pang mga naka-sign dokumento ay kinakailangan pa ring mapanatili sa pisikal na anyo o hard copy upang mapatunayan ang iyong punto.

Mas malalawak na pahina, libro, computer outs at mga pahina at outs din ang pinakamahusay na mga halimbawa ng hard copy. Ito ay itinuturing na isang lumang paraan ng kumakatawan sa data ngunit pa rin ang malawak na ginagamit na daluyan ng data at impormasyon sa modernong mundo. Ang salitang hard copy minsan ay ginagamit din para sa mga layunin ng computing. Ngunit malinaw na ang hindi-ed-punched na mga tape tape, diskettes, CD o anumang uri ng magnetic tapes ay hindi isinasaalang-alang bilang mga hard copy.

Ang matigas na kopya ay lubos na nauugnay sa pagpasok ng mga pahayagan, libro at ganoon din sa labas. Sa kabila ng katotohanan na maraming mga pakinabang sa paggamit ng hard copy ngunit ang sistemang ito ay unti-unting bumababa dahil may kinalaman ito sa malaking gastos at pag-aksaya ng oras. Hindi mo madaling maibabahagi ang matapang na kopya kung sakaling ang orihinal sa sinumang naninirahan sa ibang bansa. Sa kaso ng pagbibigay ng isa pang mahirap na kopya ng dokumento sa sinumang nangangahulugang magkakaroon ng gastos. Ngunit, ang hard copy ay karaniwang tinatanggap bilang tunay na daluyan ng impormasyon. Sa kaso ng bisa ng dokumento, ang mga lagda ay nakuha sa mga hard format na dokumento.

Ano ang isang Soft Copy?

Ang soft copy ay nangangahulugang data o impormasyon na maaaring maiimbak sa anumang uri ng digital memory. Ito ay isang hindi nasasalat na anyo ng pagpapanatili ng materyal. Maaari mong makita ang talaan ngunit hindi ito maaaring hawakan. Ang mga monitor o iba pang mga screen ng display ay ginagamit upang makita ang malambot na mga resulta ng kopya. Ang soft copy ay ang pinakabagong anyo ng pagpapanatili ng materyal at impormasyon sa isang digital form. Sa pag-imbento ng computer, ang konsepto ng malambot na kopya ay umiral.

Kabilang sa maraming mga pakinabang ng pagkakaroon ng malambot na kopya ng dalawang pangunahing bentahe ng malambot na kopya ay maaari mong anumang oras ang data sa pamamagitan at maaaring mapanatili ang data nang walang pagkakaroon ng isang aktwal na pisikal na lugar. Sa madaling sabi, maaari mong mapupuksa ang mga serbisyo ng courier at napakalaking file. Hindi tulad ng matapang na kopya, hindi ito nakaimbak o naka-over sa pisikal na papel sa halip na magagamit sa anyo ng mga file ng digital na dokumento tulad ng digital format, format ng imahe o anumang iba pang format ng pagtatanghal. Ang mga PDF, doc file, xlx file, mga file ng pagtatanghal, atbp ay ang pinakamahusay na mga halimbawa ng malambot na kopya.

Sa halip na tingnan sa pamamagitan ng anumang pisikal na media, ang mga ito ay na-access sa pamamagitan ng mga programa sa database, mga program sa pagpoproseso ng salita o sa pamamagitan ng anumang programa ng pagtatanghal na napapailalim sa format ng mga file o data. Maaari itong ilipat mula sa isang PC at operating system sa isa pang PC o operating system sa pamamagitan ng USB drive, external disk drive o online na pagbabahagi at pag-download.

Maraming mga bentahe ng paggamit ng malambot na kopya dahil ginagawang walang papel ang kapaligiran ng opisina. Ngunit sa parehong, ang kredibilidad ng mga malambot na dokumento ay nakatatakda pa rin. Sa kabila ng katotohanan na ang digital na sistema ng lagda ay ipinakilala ngunit ang pirma pa rin na naayos sa malambot na kopya ay hindi itinuturing na tunay at hindi napatunayan ang kredensyal ng dokumento.

Pangunahing Pagkakaiba

1. Ang paggawa ng malambot na kopya ay mas mura kaysa sa paggawa ng isang hard copy. Ang pag-iipon ng isang solong libro sa hard format ay magiging mas mahal kaysa sa paggawa ng isang eBook sa anumang software sa pagpoproseso ng salita.
2. Ang walang malambot na kopya ay walang timbang. Ang timbang ay lamang ng media kung saan ito nakaimbak. Ang hard copy ay nagdadala ng kaunting timbang. Ang pagkakaroon ng karamihan ng mga pahina ng hard copy ay nangangahulugan din ng malaking timbang.
3. Ang soft copy ay hindi nangangailangan ng pisikal na puwang tulad ng paghahambing sa hard copy. Minsan ang mga hard copy ay nangangailangan ng isang espesyal na record room o bahagi ng gabinete.
4. Ang hard copy ay hindi mapapanatili sa mahabang panahon. Ang mga posibilidad na maging termite ay nagiging mas mataas sa kaso ng mga lumang file at dokumento.
5. Ang hard copy ay kapaki-pakinabang sa kamalayan na ito ay hawakan at madaling mabasa. Habang ang soft copy minsan ay nangangailangan ng espesyal na software upang mabasa at ma-access.
6. Ang malambot na kopya ay kapaki-pakinabang para sa kapaligiran dahil pinuputol nito ang gastos ng mga papel, tinta at ing. Kinakailangan ng hard copy ang lahat ng materyal na ito upang makuha ang hugis.
7. Bagaman ang malambot na kopya ay nagiging mas sikat kaysa sa hard copy pa rin ang hard copy ay ginagamit bilang isang daluyan ng ebidensya kung sakaling may mga ligal na hindi pagkakaunawaan.
8. Ang pagmamanipula sa materyal ng malambot na kopya ay madali kaysa sa mahirap na kopya.
9. Ang soft copy ay isang digital at electronic form ng materyal habang ang hard copy ay isang pisikal at maliwanag na anyo ng materyal.
10. Ang kuryente o anumang uri ng kapangyarihan ay kinakailangan para sa malambot na kopya, na hindi kinakailangan kung sakaling matigas na kopya.
11. Ang hard copy ay isang ed dokumento habang ang malambot na kopya ay isang uned digital na dokumento.
12. Ang isang malambot na kopya ay maaaring ibinahagi sa iba sa pamamagitan ng paglilipat sa pamamagitan ng USB o panlabas na disk drive o paglakip sa pamamagitan o sa pamamagitan ng pagbabahagi ng ulap.Ang hard copy ay maibabahagi sa iba sa pamamagitan ng pagkuha ng isa pang photocopy.
13. Maaari kang gumawa ng maraming kopya ng malambot na kopya hangga't maaari. Nangangailangan ito ng simpleng kopya at i-paste at kinakailangan sa karagdagang gastos. Ang isang kopya ng matapang na kopya ay nangangahulugan ng isa pa sa parehong dokumento na nangangailangan ng karagdagang gastos.
14. Ang hard copy ay nangangailangan ng dagdag na mga gadget para sa mga layunin ng pagbasa maliban sa papel kung saan ito naka-edit habang ang malambot na kopya ay hindi mababasa nang walang anumang pagproseso, database o programa ng pagtatanghal na napapailalim sa format ng mga file o data.
15. Ang pagsisiksik ng mahirap na kopya sa ibang bansa ay nangangailangan ng oras at gastos habang ang malambot na kopya ay maaaring maibabahagi nang madali sa pamamagitan lamang ng pagsasama o sa pamamagitan ng pagbabahagi ng ulap. Ang isang mahirap na kopya ay maaaring ibinahagi sa pamamagitan ng fax din ngunit nangangailangan din ito ng ilang mga pamamaraan sa pagproseso ng malambot na kopya.
16. Mas malalawak na pahina, libro, computer outs at mga pahina at outs din ang pinakamahusay na mga halimbawa ng hard copy. Habang ang mga PDF, mga file na doc, xlx file, mga file ng pagtatanghal, atbp ay ang pinakamahusay na mga halimbawa ng malambot na kopya.
17. Bagaman ang digital na sistema ng lagda para sa malambot na kopya ay ipinakilala pa rin ang mga lagda sa hard copy ay tinatanggap bilang isang tunay na mapagkukunan.
18. Ang hard copy ay nagbibigay ng higit na pagiging tunay kumpara sa malambot na kopya.